Entscheiden in Gruppen

Angeboten u.a. von Jo Töpfer von berlin open space cooperative eG.
In dieser Session ging es darum, wie sich in Gruppen transparente und kooperative Entscheidungen treffen lassen. Das Ergebnis findet ihr auf dieser Seite in einem kurzen Überblick. Das Verfahren umfasst noch viel mehr, was in dieser kurzen Dokumentation nicht erklärt werden kann.

Empfohlenes Vorgehen aus der Session

Vorab werden Rollen verteilt:

• Sponsor (Einbringer:in des Vorschlags)
• Facilitator
• Teilnehmende

Die Agenda für ein Meeting sieht folgendermaßen aus:

• Ankommen
• Präsentation vom Vorschlag
• Klärende Fragen
• Zuhörrunde
• Abstimmung
• Feiern
• Nächste Schritte
• Abschlussrunde

Für den Austausch in der Gruppe wird ein Redeobjekt verwendet. Diejenige Person, die es in der Hand hält spricht. Die anderen lauschen. 5toFold wird am besten mit Personen in einem Raum praktiziert. Anwendung virtuell oder online wird nicht empfohlen.

Wichtiger Faktor bei einem 5toFold-Meeting: das Finger Voting-Methode

Die Methode des Finger Voting ermöglicht eine differenzierte Darstellung inwieweit der Vorschlag von den Anwesenden unterstützt wird. Facilitator nimmt nicht teil am Finger Voting.
5: Eine Bewertung mit fünf Fingern zeigt die volle Unterstützung für den Vorschlag und die Bereitschaft eine Führungsrollen in der Umsetzung zu übernehmen.
4: Vier Finger signalisieren starke Unterstützung, jedoch ohne die Absicht eine Führungsrolle zu übernehmen.
3: Drei Finger bedeutet: Ich unterstütze den Vorschlag
2: Zustimmung, jedoch gib es Bedenken, die ich bereit bin mitzuteilen.
1: Ein Finger weist auf erhebliche Bedenken hin, jedoch ohne den Vorschlag zu blockieren. Dies beinhaltet das Versprechen, den Vorschlag nicht zu untergraben und die Bereitschaft, die eigenen Bedenken offen zu legen.
Fold: Das Falten der Hand zur Faust zeigt eine Ablehnung des Vorschlags, da er als konfliktär zu den Zielen der Gruppe betrachtet wird. Dies schließt jedoch die Bereitschaft ein, die Bedenken zu teilen und an der Entwicklung einer alternativen Lösung mitzuwirken.
Diese Highlights verdeutlichen die verschiedenen Stufen der Zustimmung und Ablehnung innerhalb des Entscheidungsprozesses und fördern eine transparente und kooperative Entscheidungsfindung in der Gruppe.
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